1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о работе с электронным журналом в комплексной
автоматизированной
информационной
системе
Амурской
области
«Сетевой Город. Образование» (далее
–
Положение)
частного
общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №
50 открытого акционерного общества «Российские железные дороги»
разработано на основании действующего законодательства Российской
Федерации о ведении документооборота и учета образовательной
деятельности:
• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» в редакции от 25 июля 2022 года;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
• Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде» с изменениями от 21.10.2014г;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Минобрнауки от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации
использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» (в
редакции от 14 июля 2022 года);
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении
Единого квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики
должностей работников образования», в котором говорится, что в
должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольнооценочной деятельности в образовательном процессе с использованием
современных
способов
оценивания
в
условиях
информационнокоммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в
том числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от
31.05.2011 года;
• П.4 постановлением Правительства Амурской области от 26.04.2021 года №
261 «О создании региональной информационной системы «Образование
Амурской области»;
• Постановлением Правительства Амурской области от 09.07.2021 года № 462
«Об утверждении Положения о региональной информационной системе
«Образование Амурской области»;
• Приказом Министерства образования и науки Амурской области от
01.09.2021 № 1098 «Об утверждении регламента взаимодействия участников
информационной системы «Образование Амурской области».

1.2.Автоматизированная информационная система Амурской области
«Сетевой Город. Образование» с использованием программных средств,
включающая базу данных и средства доступа к ней,
является
государственным
нормативно-финансовым
документом
и
ведение
электронных журналов (далее – Электронный журнал) обязательно для
каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронный классный журнал объединяет в единую сеть
образовательные
учреждения
и
органы
управления образованием в
пределах города, сельского или городского района (округа), формирует единое
информационное образовательное пространство муниципального образования.
1.4. Электронный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2
настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося,
определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного
классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной
системы школы.
1.9.В случае невыполнения данного Положения администрация средней
общеобразовательной школы № 50 ОАО «РЖД» имеет право налагать
дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством
порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации средней общеобразовательной школы № 50 ОАО «РЖД» .
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.

2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших
детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе
электронный журнал/электронный дневник.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют электронный журнал и
следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в
соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости
обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УР осуществляет периодический
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся,
имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного
материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют электронный журнал/электронный дневник для его просмотра в
соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.

4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные
руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам
учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной
деятельности, и процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе
«Документы».
Заместитель директора по УР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам
работы с электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по электронному журналу/электронному дневнику имеет
право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
Лаборант кабинета информатики имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником.
Тьютор имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и
процесса управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарнотематическое планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный
период; Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:

• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и
процесса управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в
электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет
классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за
учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»
в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность,
обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по
ведению
электронного
журнала
/электронного дневника;
• Осуществлять контроль за ведением электронного журнала/электронного
дневника не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в образовательной деятельности и процессе управления
школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных
руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с
электронным журналом при начислении премии (стимулирующих выплат), с
учетом их нагрузки при работе с системой.
Заместители директора по УР обязаны:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу образовательной деятельности для ведения электронного
журнала/электронного дневника для размещения на сайте образовательной
организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводить корректировку
расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном
журнале школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета
о доступе к классному журналу»;

• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и
при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов.
Администратор по электронного журнала/электронного дневника обязан:
• Организовать внедрение электронного журнала успеваемости/электронного
дневника в организации, осуществляющей образовательную деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению электронного журнала успеваемости/электронного дневника;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с
электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их
родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по
ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по
работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей),
педагогов.
Лаборант кабинета информатики обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного
журнала;
• Контролировать
работоспособность
системы
электронного
журнала/электронного дневника;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика
электронного журнала/электронного дневника;
• Определять точки эксплуатации электронного журнала/электронного
дневника
(в
случае
недостаточной
технической
оснащенности
образовательной организации).
Тьютор обязан:
• Организовать внедрение электронного журнала/электронного дневника в
образовательной организации;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению электронного журнала/электронного дневника;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;

• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по
ведению электронного журнала/электронного дневника;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по
работе с электронного журнала/электронного дневника для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов;
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного
журнала;
• Контролировать
работоспособность
системы
электронного
журнала/электронного дневника;
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего
класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных
электронного журнала/электронного дневника об обучающихся учителямипредметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в
электронного журнала/электронного дневника;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками
факты пропуска занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей)
по работе с электронного журнала/электронного дневника;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не
позднее чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в
точках эксплуатации электронного журнала/электронного дневника;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.

• В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в электронного
журнала не записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет
посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с родителями
(законными представителями).
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной
учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов
в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающегося по
письменным работам;
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ
учителем и выставление отметок в электронного журнала осуществляется в
сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по
завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и
внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарнотематическом планировании должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только
тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по
электронного журнала/электронного дневника. Записи вести индивидуально
каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему,
изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
электронного журнала под логином и паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель электронного журнала (флеш-носитель)
посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему электронного журнала/электронного
дневника посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо

основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения
учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после
окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
выставляться не позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с
принятыми в образовательной организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за
их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных электронного журнала из
электронной формы в качестве печатного документа информация выводится
на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных
данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с
действующим
Порядком
Рособрнадзора,
утвержденным
приказом
Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится
из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими
требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в
электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по
завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на
печать для использования в качестве документа определяется соответствием
используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и
документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете
школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на
неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в
порядке, предусмотренном п.7.1. настоящего Положения.

7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных
пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически
утрачивает силу.