ЧАСТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
РЖД ЛИЦЕЙ № 17»
СОГЛАСОВАНО
Педагогическим советом РЖД лицея № 17
Протокол от «31»августа 2023 № 1
УТВЕРЖДЕНО
Прщказом директора
аР~~~
Чо `ея № 17
ября 2023 г. № 115
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении и хранении трудовых книжек сотрудников
частного общеобразовательного учреждения
«РЖД лицей № 17»
пгг. Ерофей Павлович, 2023 год
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении и хранении трудовых книжек
сотрудников частного общеобразовательного учреждения «РЖД лицей № 17»
(далее – Положение) разработано в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации Правительства Российской Федерации, на основе Правил
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства
РФ от 16 апреля 2003 года № 225, Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N
320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек",
Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в
Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о
трудовой деятельности в электронном виде".
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения и хранения
трудовых книжек сотрудников частного общеобразовательного учреждения
«РЖД лицей № 17» (далее - Учреждения).
1.3. Трудовая
книжка является основным
деятельности и трудовом стаже работника.
документом
о
трудовой
1.4. Директор Учреждения обязан вести трудовую книжку в бумажном или
электронном виде (по заявлению сотрудника) на каждого работника,
проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в школе является
для работника основной.
1.5. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им
работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а
также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за
успехи в работе.
1.6. Сведения
о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за
исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
1.7. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской
Федерации - русском.
1.8. Директор Учреждения обязан по письменному заявлению работника не
позднее трёх дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки
или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
2.
Ведение трудовых книжек сотрудников Учреждения
2.1. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу,
осуществляется не позднее недельного срока со дня приёма. При заключении
трудового договора впервые трудовая книжка не оформляется работодателем,
сведения о трудовой деятельности подаются в Пенсионный фонд РФ для ведения
учета в электронном виде.
2.2. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения
о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) на основании
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность на основании документов об
образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении
на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
2.3. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, вносятся в трудовую
книжку на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока, а
при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту
приказа.
2.4. Все
записи в трудовой книжке производятся без каких-либо
сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый
номер.
2.5. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой
работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении ответственный за
ведение трудовых книжек обязан ознакомить ее владельца под расписку в его
личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской
Федерации по статистике.
2.6. Трудовая
книжка
заполняется
в
порядке,
утверждаемом
Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
2.7. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового
договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса
Российской Федерации или иного федерального закона.
2.8. При
прекращении
трудового
договора
по
основаниям,
предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за
исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе
работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10
этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи
Трудового кодекса Российской Федерации.
2.9. При расторжении трудового договора по инициативе Работодателя в
трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового
договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации.
2.10. При
прекращении трудового договора по обстоятельствам, не
зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях
прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи
83 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.11. При прекращении
трудового договора по другим основаниям,
предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными
федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении
(прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт
Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
2.12. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в
соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим
наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на
какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью
лишен права заниматься).
2.13. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы)
по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на
основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
2.14. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием
соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О
воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах
внутренних дел и таможенных органах;
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации,
по переквалификации и подготовке кадров.
2.15. Соответствующие
записи, внесенные в трудовую книжку лиц,
освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо
отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной
ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором
либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за
отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава
преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления,
признаются недействительными. Администрация Учреждения по письменному
заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи,
признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным
лицам в порядке, установленном настоящими Правилами. В трудовые книжки
лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту
работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в
непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по
окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по
справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в
установленном порядке и поступлении его на новое место работы
соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в
которую он был принят или направлен.
2.16. При
восстановлении в установленном порядке непрерывного
трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту
работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием
соответствующего документа.
2.17. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении
(поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении
государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных
решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении
нагрудными
знаками,
значками,
дипломами,
почетными
грамотами,
производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством
Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами
внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о
дисциплине.
2.18. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или
выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку сотрудников
Учреждения. Дубликат трудовой книжки.
2.1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а
также об образовании, профессии и специальности работника производится
работодателем по последнему месту работы на основании паспорта,
свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии,
имени, отчества и других документов.
2.2. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой
книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена
соответствующая запись, либо ответственным за ведение трудовых книжек по
новому месту работы на основании официального документа работодателя,
допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при
его обращении необходимую помощь.
2.3. Если организация, которая произвела неправильную или неточную
запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в
случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на
основании соответствующего документа.
2.4. Исправленные
сведения должны полностью соответствовать
документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого
документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе
исправление сведений о работе производится на основании других документов,
подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления
внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется
судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих
Правил.
2.5. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или
сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не
допускается. Изменение записей производится путем признания их
недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке
производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую
постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
2.6. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об
этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику
дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником
заявления.
2.7. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в
соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до
поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими
документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в
трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается
суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без
уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если
документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не
содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки
вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
2.8. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на
другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному
заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в
который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за
исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка
оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же
порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш)
пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
2.9. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в
результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы,
стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные
обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по
установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители
работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками
представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах
работы в данной организации осуществляется комиссией на основании
документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная
карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на
основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной
с ним деятельности в одной организации или в одной системе. Если работник до
поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к
получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы
комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия
(должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на
основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае
если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на
основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном
порядке.
3. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового
договора) с сотрудником Учреждения
4.1. В день прекращения трудового договора работнику выдается
трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности в
случае, если трудовая книжка не ведется по причине отказа работника от нее в
установленном законом порядке или в случае, если работник был впервые принят
на работу после 31 декабря 2020 года и ранее не имел трудового стажа.
4.2.При увольнении работника (прекращении трудового договора) все
записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в Учреждении,
заверяются подписью директора Учреждения, ответственного за ведение
трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого
работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
3.1. Если
трудовая книжка заполнялась на государственном языке
Российской Федерации (русском языке) и на государственном языке республики в
составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
3.2. Директор Учреждения обязан выдать работнику в день увольнения
(последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об
увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине
работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не
соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения
работника директор Школы обязан возместить работнику не полученный им за
все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового
договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне
увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ
(распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее
внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке,
установленном настоящими Правилами.
3.3. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового
договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника
либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель
направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой
книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
3.4. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу
допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления
работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику
трудовой книжки.
3.5. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее
соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки
одному из его родственников под расписку или высылается по почте по
письменному заявлению одного из родственников.
4.
Вкладыш в трудовую книжку сотрудника Учреждения
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из
разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и
ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без
трудовой книжки недействителен.
5.1.
5.2.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке делается запись
«Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
5.
Учет и хранение трудовых книжек сотрудника Учреждения
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее, в организациях ведутся: книга учета движения трудовых книжек
и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда
и социального развития Российской Федерации.
6.1.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, ведется
ответственным за ведения трудовых книжек, оформляющим прием и увольнение
работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при
поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием
серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в
связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью директора Школы, а также скреплены печатью.
6.2.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как
документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение
трудовых книжек, по его заявке. Испорченные при заполнении бланки трудовой
книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением
соответствующего акта.
6.3.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные
работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими
родственниками, хранятся в течение 2 лет в Учреждении отдельно от остальных
трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые
книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат
уничтожению в установленном порядке.
6.4.
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое
количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
6.5.
6. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
сотрудников Учреждения
6.1. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету
и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на директора
Учреждения.
6.2. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
несет сотрудник, назначенный приказом директора Учреждения. За нарушение
установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и
выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
7.
Заключительные положения
8.1. Изменения в Положение вносятся согласно установленному в
Учреждении порядку. Право ходатайствовать о внесении изменений в Положение
имеет директор Учреждения.
